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一个高效的猎头顾问是怎样安排时间的?

2021-07-12
时间是不能被管理的,你只能管理你的行为!

时间管理是老生常谈的话题了,不过我们今天不谈理论,只谈干货,看一看如何把时间管理运用到猎头的日常工作中,让我们的工作变得更高效。

时间管理本身其实是一个不那么符合人性的事情!谁不想天天睡到自然醒,谁不想天天躺在海滩上晒太阳?

而时间管理,恰恰要求一个人学会管理自己,也就是自律,想要违反人性提升自我这是件非常难的事情。可我们又都有渴望:想过上富足快乐的生活,时间管理和计划性可能是通往这个道路的一个关键点。

时间是不能被管理的,你只能管理你的行为。每个人都是24小时,都是8个小时工作时间,谁也不比谁多一秒。如果你也常常看那些时间达人分享的关于时间管理的技巧,其实都是在管理自己和行为,避免拖延和浪费时间。

当然,有的人会加班加点,但是我本人是不鼓励加班的,因为加班意味着可能你的效率需要提高,或者你的工作方法不得当,特别是我们这类似于销售职能的岗位,如果晚上经常是留在办公室里加班,就真的得好好思考一下了。

这里排除特殊情况,新人在前期想要快速成长或者老员工接了一个新的挑战,比如升职,新项目等,加班是有情可原的。但是不能把加班变成常态。

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配我们的时间和精力。

我相信80/20原则对于大家来说,都不陌生哈。它对于我们管理好我们的日常工作,同样适用。也就是说,我们要把80%的时间花在最能帮我们产出的20%的事情上,而这20%的方面又能带动其余80%的发展。

 

我们来看一看,作为一个猎头顾问,最重要的那20%的事情会是什么,也就是最能帮你产出结果的行为是什么?

- 候选人沟通

- 客户沟通

- 面试候选人

- 拜访客户

- 谈offer(一周一个已经很不错了!这也是我认为的唯一最重要紧急的事情了)

所以除此之外,都是可以认为次重要的事情,也就是其余的80%。 作为一个团队的Leader,思考的方法是一样的,以后我会针对猎头领导力里的时间管理再做展开。

我们假设,顾问的工作时间是早上9点到下午6点;每周见5个候选人,5个客户,谈一个offer。那么我们试着制定一个每日工作计划,来看看典型的顾问的一天可以怎么安排?

 

 

这个时间表并不是我临时编出来的,而是我之前做顾问时的日程表。然后再根据这个,安排一周的工作时间表。

这里对制定这个工作日程表,有一些建议可以给到大家:

 

 

还有养成日常工作的分类管理的习惯,也是帮助我们高效工作的一个方面。

  • 电子邮件的分类管理
  • 微信联系人的分类管理
  • 电脑文档的分类管理
  • 数据库的分类管理
  • 候选人
  • 客户清单 (Portfolio Management)
  • 职位进展 (Pipeline Management)
  •  

 

谈完了跟猎头日常工作有关的行动之后,这里也有一些时间管理Tips,分享给大家。

  • 按照轻重缓急把任务排序优先顺序。Prioritize your task
  • 制定每周的工作计划,用Outlook里的Calendar管理,设置提醒功能。
  • 每天到公司的第一件事情,列出来一天的“to do list”,晚上下班前打勾,确保都能够完成。如果没有完成,为什么?然后做调整,最终找到适合自己的时间计划表。
  • 利用“便条纸”功能,电脑上的或者纸质的,列出来一些不重要不紧急,但需要完成的任务,并写上deadline。

 

  • 固定处理邮件的时间,比如早上8:30, 11:30,15:30
  • 化零为整,把同类型的事情集中在一段时间完成。比如打候选人的电话,BD call
  • 集中安排拜访客户和外出面试候选人的形成,最好在一个地点。
  • 利用碎片时间,处理不重要不紧急的事情,比如回一个候选人的电话;或者练习一下技能。比如去见客户的路上,可以跟有经验的顾问,探讨一下拜访客户的技巧,客户的背景等等。

 

  • 利用午饭或者晚饭的时间,约见重要的候选人和客户,更能建立良好的信任。
  • 在重要任务的Deadline之前提前完成,给自己留一个时间缓冲,以防万一。
  • 区分黄金时间和非黄金时间。黄金时间做重要的事情,非黄金时间做不那么重要的事情。黄金时间的定义,可以根据自己的状态。一般来讲早上9:00-11:00都是状态很好的时候,可以用来跟客户跟踪业务。
  • 状态不好的时候,给自己一个放松的时间。站起来走一下,或者到会议室里休息10分钟,或者安排一些不需要太耗费精力的工作。

与之相反,这里也有12种常见的不可忽视的浪费时间的行为,大家也可以自检一下。

 

 

以上12条,你中了几条?欲变世界,先变自己。就从现在开始吧,制定一个切实可行的行动计划表!

(来源:紫罗兰)